^{Kuva: Suvi-Tuuli Kankaanpää}

Erasmus-peruskirja

Voidakseen osallistua Erasmus-ohjelmaan korkeakoulun on ensin haettava Erasmus-peruskirjaa (Erasmus University Charter), jonka myöntää Euroopan komissio. Peruskirjan myötä korkeakoulu sitoutuu ohjelman perusperiaatteisiin ja ehtoihin.

Peruskirjaan sisältyvä Erasmus Policy Statement (EPS) on korkeakoulun Erasmus-toimintojen suunnitelma. Se sisältää tietoja mm. vaihto-ohjelman käytännön järjestelyistä sekä laadun varmistamisesta.

Erasmus-peruskirjoja on kolmea tyyppiä:

• Standard Erasmus University Charter on tarkoitettu korkeakouluille, jotka aikovat osallistua Erasmus-toimintoihin harjoittelijavaihtoa lukuun ottamatta (sisältäen myös hanke- ja verkostotoiminnot).
• Extended Erasmus University Charter (student placements only) oikeuttaa korkeakoulun osallistumaan ainoastaan Erasmus-harjoittelijavaihtoon, ei muihin Erasmus-toimintoihin.
• Extended Erasmus University Charter (Standard Charter and student placements) oikeuttaa korkeakoulun osallistumaan kaikkiin Erasmus-toimintoihin, myös harjoittelijavaihtoon. Lähes kaikilla suomalaisilla korkeakouluilla on tällainen ns. laajennettu Erasmus-peruskirja.

Harjoittelukonsortion peruskirja

Korkeakoulujen lisäksi Erasmus-ohjelman harjoittelijavaihtoa voi järjestää konsortio. Harjoittelukonsortio voi olla esimerkiksi alueellinen tai temaattinen korkeakoulujen yhteenliittymä, johon voi kuulua myös muita organisaatioita, kuten yhdistyksiä, säätiöitä, kauppakamareita, yrityksiä ja kuntia. Konsortion vähimmäiskoko on koordinaattori sekä yksi korkeakoulu.

Harjoittelijoiden lähettämisen lisäksi konsortio voi esimerkiksi hankkia harjoittelupaikkoja myös saapuville harjoittelijoille sekä edistää harjoittelijavaihtoa ja yhteistyötä korkeakoulujen ja työelämän välillä.

Harjoittelukonsortiot hakevat oman maansa kansalliselta toimistolta Erasmus-harjoittelukonsortion peruskirjaa (Erasmus Placement Certificate), joka voidaan myöntää 1–3 vuodeksi kerrallaan.

Peruskirjan saaneet konsortiot voivat hakea vuosittaisessa liikkuvuustukihaussa harjoittelijavaihtoapurahoja sekä vaihtojen järjestämisen tukea.