Hakijalle

Erasmus+ ammatillisen koulutuksen liikkuvuushankkeiden hakukierros järjestetään kerran vuodessa. Toiminnosta vastaa Suomessa Erasmus+ ohjelman kansallinen toimisto, joka sijaitsee 1.1.2017 alkaen uudessa Opetushallituksessa.

Vuoden 2018 hakuaika päättyy 1.2.2018 klo 13.00 (klo 12 CET). Vuonna 2018 hyväksyttyjen hankkeiden toimintakausi alkaa aikaisintaan 1.6.2018.

Hakijaorganisaatio voi jättää vain yhden hakemuksen ammatillisen koulutuksen liikkuvuustoimintoon per hakukierros. Organisaatio voi kuitenkin lisäksi toimia verkostossa tai useammassa verkostossa koordinaattorina tai partnerina. Tukea haetaan kaikille ammatillisen koulutuksen kohderyhmille (opiskelijat, vastavalmistuneet, opettajat ja muu henkilöstö) samalla hakemuksella.

Tutustu ohjelman tavoitteisiin ja hakijan ohjeisiin

Tutustu ohjelman tavoitteisiin ohjelmaoppaassa (Erasmus+ Programme Guide) erityisesti ammatillisen koulutuksen liikkuvuustoiminan osalta (Mobility projects for VET learners and Staff). Lue hakijan ohjeet huolellisesti läpi ennen varsinaisen hakulomakkeen täyttämistä.

Aloita suunnittelu ja etsi yhteistyökumppanit

Hankkeen ideointi, suunnittelu ja partneriryhmän muodostaminen tulee aloittaa hyvissä ajoin. Liikkuvuushankkeissa tulee olla vähintään yksi ulkomainen kumppani, joka huolehtii vaihdon järjestelyistä kohdemaassa. Uusia yhteistyökumppaneita voi etsiä esimerkiksi:

  • oman oppilaitoksen verkostojen kautta,
  • koti- ja ulkomaisten yhteistyöoppilaitosten kautta,
  • yritysten ulkomaisten tytäryhtiöiden tai alihankkijoiden välityksellä,
  • alaan liittyvien liittojen ja järjestöjen kautta,
  • kontaktiseminaareissa ja muissa kansainvälisissä seminaareissa.

Osallistu koulutuksiin

Kansallinen toimisto järjestää hakijoille koulutuksia, joissa työstetään ja ideoidaan uusia hankehakemuksia ja käydään läpi hakuprosessia.

Rekisteröidy ja hanki PIC-koodi

Hakemuksen jättäminen edellyttää hakijaorganisaation rekisteröimistä komission hakujärjestelmään ja PIC-koodin (Participant identification code) hankkimista. Myös hakemuksessa mukana olevien partnerien tulee hankkia PIC-koodi. Ohje rekisteröitymiseen ja PIC-koodin hakemiseen löytyvät Erasmus+ hakuprosessi -sivulta.

Hakukierroksen 2018 dokumentit päivitetään taulukkoon sitä mukaa kun ne ilmestyvät.

Hakukierroksen dokumentit tiedosto
Erasmus+ Programme Guide (Ohjelmaoppaan eri kieliversiot ovat saatavilla komission verkkopalvelussa) .www
Apurahataulukko 2017 (päivitetty 12.12.2016) .pdf
Välimatkalaskin (Distance calculator) .www

Hakijan ohjeet 2017 (päivitetty 30.1.2017

.pdf

Mandate (mandaattikirje kotimaisilta partnereilta)

.doc
Technical guidelines for completing application e-Forms (päivitetty 28.11.2016) .pdf
Arvioijan ohje (Guide for Experts on Quality Assesment) päivitetty 10.2.2017 www


Täytä hakulomake ja lähetä määräaikaan mennessä

Hakulomake ja ohje pdf-lomakkeen käyttöön löytyy Erasmus+ -hakuprosessi -sivulta:

Täytä hakulomake ja lähetä hakemus sähköisesti määräaikaan mennessä. Vain määräaikaan mennessä sähköisesti jätetyt hakulomakkeet etenevät arviointiin. Postitse lähetettyjä lomakkeita ei hyväksytä.

Jos hakujärjestelmä ei toimi - ohje:

Mikäli sähköisen hakemuksen jättäminen ei hakujärjestelmän teknisen vian vuoksi onnistu määräaikaan mennessä, lähetä tallennettu hakulomake sähköpostin liitetiedostona viimeistään 2 tuntia hakuajan päättymisen jälkeen seuraavasti:

• ammatillinen koulutus: erasmus.ammatillinen(at)oph.fi

Huom! Hakulomaketta ei kannata yrittää lähettää sähköisen hakujärjestelmän kautta hakuajan päättymisen (klo 13.00 Suomen aikaa) jälkeen.

Hakulomakkeen kohdassa "Submission Summary" näkyvän aikaleiman ajan tulee olla ennen hakuajan päättymistä (klo 13.00 Suomen aikaa), joten älä tallenna hakulomaketta hakuajan jälkeen.

Kysy neuvoa!

Ota yhteyttä kansalliseen toimistoon puhelimitse tai sähköpostitse erasmus.ammatillinen(at)oph.fi. Henkilökohtaiset yhteystiedot löytyvät Ota yhteyttä -sivulta.

Haku- ja valintamenettely

Hankkeiden arviointiprosessi kestää noin 3 kuukautta. Päätöslista hyväksytyistä hankkeista julkaistaan kansallisen toimiston verkkosivulla. Päätöksistä tiedotetaan suoraan hakijoille sähköpostitse hakemuksessa merkitylle yhteyshenkilölle ja kirjeitse sopijalle.

Hakukierroksen aikataulu 2018 viikko
Hakuaika päättyy 5
Hakemusten kelpoisuustarkastus
Hakemusten arviointi
Valintatoimikunta
Päätöslista hyväksytyistä hankkeista
Sopimukset hankkeille