Mobility Tool+ ja hankkeiden raportointi

EU login

ECAS on nyt EU login. Aiemmin tehdyt ECAS-tunnukset toimivat myös uudistetussa EU login -todennuspalvelussa. EU loginin avulla käyttävät voivat kirjautua erilaisiin komission tietojärjestelmiin yhden käyttäjätunnuksen (= sähköpostiosoitteen) ja salasanan avulla.

Mobility Tool+ -raportointialustalle kirjaudutaan EU login -tunnuksella.

Mobility Toolin verkko-osoite:

https://webgate.ec.europa.eu/eac/mobility/

Ammatillisen koulutuksen MT+ helpdesk. Lähetä raportointialustaa koskevat kysymykset osoitteella:

mailto:mobtool-ldv@cimo.fi

Mobility Tool+ oppaat Erasmus+ ohjelmassa

Liikkuvuushankkeiden raportointi

Liikkuvuushankkeesta raportoidaan kahdessa eri vaiheessa: Hankkeen puolivälissä mennessä (väliraportti) sekä hankkeen lopussa (loppuraportti), viimeistään 60 päivän kuluessa hankkeen toimintakauden päättymisestä.

Väliraportti

Väliraportin sisältö ja toimittaminen

Väliraportointivaiheessa edunsaajan tulee varmistaa, että Mobility Toolin tiedot ovat ajan tasalla ts. että raportointialustalle on syötetty tiedot väliraportointiin mennessä toteutuneista liikkuvuusjaksoista ja käytetystä tuesta. Hankkeen koordinaattori merkitsee väliraporttiin tiedot hankkeen liikkuvuustoimintojen toteutumisesta, OLS -kielivalmennuksesta ja vastaa hankkeen sisältöä koskeviin kysymyksiin hankkeen etenemisestä ja teemoista.

Väliraportti on Word-muotoinen dokumentti (eli raporttia ei täytetä Mobility Toolissa). Vuonna 2016 hyväksytyt liikkuvuushankkeet jättävät väliraportin kansalliseen toimistoon 1.6.2017 mennessä.

Väliraporttiohje- ja lomake:

Loppuraportointi

Erasmus+ liikkuvuushankkeiden loppuraportti täytetään Mobility Tool+ raportointialustalla. Raportointialustaa käytetään kaikkien toteutuneiden liikkuvuustoimien raportoimiseen koko hankekauden ajan. Hankkeiden loppuraportti tulee jättää kansalliseen toimistoon viimeistään 60 päivän kuluessa hankekauden päättymisestä.

Vuonna 2015 hyväksytyt liikkuvuushankkeet jättävät loppuraportin kansalliseen toimistoon 30.7.2017 mennessä.

Loppuraportin tekninen ohje:

Loppuraporttikoulutuksen 24.4.2017 materiaali:

Euroopan komission on julkaissut video-ohjeen loppuraportin täyttämiseksi Mobility Tool+ -alustalla:

Loppuraportti lähetetään kansalliseen toimistoon vain sähköisesti. Loppuraportin pakolliset liitteet ovat: a) allekirjoitussivu 'Declaration of Honor' ja b) poikkeuksellisten kulujen 'Exceptional Costs' kuittikopiot (jos tätä tukea on myönnetty hankkeelle).

Apurahansaajien raportointi (EU -SURVEY)

Osallistujat täyttävät verkossa osallistujaraportin (EU Survey -raporttilomake) liikkuvuusjakson jälkeen. Raportointipyyntö lähtee osallistujalle automaattisesti liikkuvuusjakson päättymisen jälkeen. Kun opiskelija avaa lomakkeen (sähköpostin linkistä), hän voi valita suomenkielisen lomakkeen sivun oikeanpuoleisesta palkista valikosta "Languages".

Apurahansaajien raporttimallit:

Raporttimalli 2015 2016 2017
Participant Report Form - Learners mobilitypdfpdfpdf
Participant Report Form - Staff mobilitypdfpdfpdf
Osallistujan raportointilomake - Opiskelijoiden ja vastavalmistuneiden liikkuvuuspdfpdfpdf
Osallistujan raportointilomake - Opettaja- ja henkilöstöliikkuvuuspdfpdfpdf
Deltagarens rapporteringsblankett - Mobilitet bland studerande och nyutexamineradepdfpdfpdf
Deltagarens rapporteringsblankett - Mobilitet bland lärare och personalpdfpdfpdf