Hakuprosessi

Erasmus+ -ohjelmassa hakijana voi toimia ainoastaan organisaatio, esimerkiksi oppilaitos tai järjestö. Poikkeuksena on nuorisosektori, jossa hakijana voi olla myös nuorten ryhmä. Yksittäinen henkilö ei siis kelpaa hakijaksi.

Rahoitusta saaneet organisaatiot valitsevat itse ulkomaille lähtijät. Tarkemmat tiedot hakukelpoisista organisaatioista löytyvät ohjelmaoppaasta.

Toimintokohtaista tietoa hakemisesta myös cimo.fi-palvelun Erasmus+ -ohjelman sektorikohtaisten osioiden Hakijalle-sivuilta. Ota tarvittaessa yhteyttä oman sektorisi Erasmus+ yhteyshenkilöihin.

Ohjelmaopas

Ohjelmaoppaasta (Programme Guide) saa tietoa esimerkiksi ohjelmasta yleisesti, kohderyhmistä ja eri hanketyypeistä.

Ehdotuspyyntö

Vuoden 2014 hakukierrosten ehdotuspyyntö (Call for Proposals) on julkistettu joulukuussa 2013.

Hakemukset pääosin CIMOon

Suurin osa hakemuksista käsitellään kansallisesti, eli hakijat lähettävät hakemuksensa Erasmus+ -toimistoon siinä maassa, jossa hankkeen koordinaattori on. Suomen Erasmus+ -toimisto on CIMO.

Osa hakemuksista (esim. urheilutoiminnot, tieto- ja osaamisyhteenliittymät, kapasiteetinvahvistamishankkeet sekä Jean Monnet -toiminto) käsitellään keskitetysti Brysselissä. Hakemukset lähetetään Koulutuksen, audiovisuaalialan ja kulttuurin toimeenpanovirastoon EACEA:han (The Education, Audiovisual and Culture Executive Agency).

Organisaatiot rekisteröityvät etukäteen (PIC)

Hankkeen koordinaattorin ja kumppaneiden tulee rekisteröityä URF-tietokantaan (Unique Registration Framework) komission Koulutuksen ja kulttuurin pääosaston ylläpitämän osallistujaportaalin (Participant Portal) kautta. Vain rekisterissä olevat voivat lähettää ERASMUS+ -hakemuksen tai olla siinä kumppanina. Jos olet lähdössä mukaan hankkeeseen, rekisteröity URF-järjestelmään ja ilmoita PIC-koodisi (Participant Identification Code) hakemusta valmistelevalle koordinaattorille.

Käytössä vain sähköisiä hakulomakkeita

Hakulomake on pdf-lomake, joka tarvitsee toimiakseen Adobe Reader -ohjelman version 9.1 tai sitä uudemman. Suositeltavin versio on Adobe Reader XI versio 11.0.06. Tarkista, että kaikilla hakemusta täyttävillä on riittävän uusi versio Adobe Reader -ohjelmasta.

Huom. Lomake ei toimi Adobe Acrobat -ohjelmalla, Macin pdf-lukijalla (esim. Soda, Skim, Preview PDF) tai mobiililaitteilla (esim. iOS, Android, Microsoft Windows RT, Windows Phone tai BlackBerry).

Välimatkalaskin

Hakulomakkeen liitteet

Hakulomakkeen liitteet vaihtelevat jonkin verran toiminnon ja sektorin mukaan. Tarkemmat ohjeet löytyvät Erasmus+ -ohjelman sektorikohtaisilta sivuilla olevista hakijan ohjeista. Huomaa, että mandaattikirjeen toisen sivun ylätunnisteeseen pitää päivittää hankkeen nimi ja hakukierroksen kuukausi!

Hakulomakkeet

Avaintoimi 1: Liikkuvuus
(Learning Mobility of Individuals)
Hakuaika päättyy Suomen aikaa klo 13.00 (12.00 CET)
Hakemusten käsittely
KA101: School education staff mobility (pdf-lomake)
24.3.2014 CIMO
KA102: VET learner and staff mobility (pdf-lomake)
24.3.2014 CIMO
KA103: Higher education student and staff mobility (pdf-lomake)
24.3.2014 CIMO
KA104: Adult education staff mobility (pdf-lomake)
24.3.2014 CIMO
KA105: Youth mobility (pdf-lomake) 24.3.2014, 30.4.2014 ja 1.10.2014 CIMO
KA108: Accreditation of Higher Education Mobility Consortia (pdf-lomake) 24.3.2014 CIMO
KA109: Accreditation of VET organisations (pdf-lomake) keväällä 2015 CIMO
KA110: Accreditation of youth volunteering organisations (pdf-lomake) jatkuva haku CIMO

Joint Master Degrees (Hakulomake EACEA:n verkkosivuilla)

27.3.2014 EACEA

Avaintoimi 2: Yhteistyöhankkeet

(Cooperation for Innovation and the Exchange of Good Practices)

Hakuaika päättyy Suomen aikaa klo 13.00
(12.00 CET)
Hakemusten käsittely
KA200: Strategic Partnerships addressing more than one field (pdf-lomake) 30.4.2014 CIMO
KA201: Strategic Partnerships for school education (pdf-lomake) 30.4.2014 CIMO
KA202: Strategic Partnerships for vocational education and training (pdf-lomake) 30.4.2014 CIMO
KA203: Strategic Partnerships for higher education (pdf-lomake) 30.4.2014 CIMO
KA204: Strategic Partnerships for adult education (pdf-lomake) 30.4.2014 CIMO
KA205: Strategic Partnerships for youth (pdf-lomake) 30.4.2014 ja 1.10.2014 CIMO
Knowledge Alliances (Hakulomake EACEA:n verkkosivuillla) 3.4.2014 EACEA
Sector Skills Alliances (Hakulomake EACEA:n verkkosivuillla) 3.4.2014 EACEA
Capacity Building in the field of Youth (Hakulomake EACEA:n verkkosivuilla) 3.4.2014 ja 2.9.2014 EACEA

Avaintoimi 3: Tuki toimintapolitiikan uudistamiselle
(Support for Policy Reform)
Hakuaika päättyy
Suomen aikaa klo 13.00
(12.00 CET)
Hakemusten käsittely
KA347: Dialogue between young people and policy makers (pdf-lomake)
(Nuorten ja nuorisoalan päättäjien vuoropuhelu)
30.4.2014 ja 1.10.2014 CIMO

Jean Monnet -toiminnot ja Urheilu
(Jean Monnet Activities and Sport)

Hakuaika päättyy
Suomen aikaa klo 13.00
(12.00 CET)
Hakemusten käsittely
Jean Monnet (Hakulomake EACEA:n verkkosivuilla) 26.3.2014 EACEA
Sport / Not-for-profit European Sport Event (Hakulomake EACEA.n verkkosivuilla) 26.6.2014 EACEA
Sport / Collaborative Partnerships (Hakulomake EACEA.n verkkosivuilla) 26.6..2014 EACEA

Jos hakujärjestelmä ei toimi – ohjeet

Mikäli sähköisen hakemuksen jättäminen ei hakujärjestelmänteknisen vian vuoksi onnistu määräaikaan mennessä, lähetä tallennettu hakulomake sähköpostin liitetiedostonaviimeistään 2 tuntia hakuajan päättymisen jälkeen seuraavasti:

  • yleissivistävä koulutus: comeniushaku(at)cimo.fi
  • ammatillinen koulutus: leonardo(at)cimo.fi
  • korkeakoulutus: erasmus(at)cimo.fi
  • aikuiskoulutus: grundtvig(at)cimo.fi
  • nuorisotoimiala: yiahaku(at)cimo.fi.

Huomio! Hakulomaketta ei kannata yrittää lähettää sähköisen hakujärjestelmän kautta hakuajan päättymisen jälkeen (30.4. klo 13.00 Suomen aikaa). Hakulomakkeen kohdassa "Submission Summary" näkyvän aikaleiman ajan tulee olla ennen hakuajan päättymistä, joten älä tallenna hakulomaketta hakuajan jälkeen. Tarkempi ohjeistus Euroopan komission sivulla (s. 46): Technical Guidelines for completing application e-Forms (pdf)