Erasmus+ -hakuprosessi 2016

Erasmus+ -ohjelmassa hakijana voi toimia ainoastaan organisaatio, esimerkiksi oppilaitos tai järjestö. Poikkeuksena on nuorisosektori, jossa hakijana voi olla myös nuorten ryhmä. Yksittäinen henkilö ei siis kelpaa hakijaksi.

Rahoitusta saaneet organisaatiot valitsevat itse ulkomaille lähtijät. Tarkemmat tiedot hakukelpoisista organisaatioista löytyvät ohjelmaoppaasta.

Toimintokohtaista tietoa hakemisesta myös cimo.fi-palvelun Erasmus+ -ohjelman sektorikohtaisten osioiden Hakijalle-sivuilta. Ota tarvittaessa yhteyttä oman sektorisi Erasmus+ yhteyshenkilöihin.

Ohjelmaopas

Ohjelmaoppaasta (Erasmus+ Programme Guide) saa tietoa esimerkiksi ohjelmasta yleisesti, kohderyhmistä ja eri hanketyypeistä.

Ehdotuspyyntö

Vuoden 2016 hakukierroksen ehdotuspyyntö (Call for Proposals) on julkaistu lokakuussa 2015.

Hakemukset pääosin CIMOon

Suurin osa hakemuksista käsitellään kansallisesti, eli hakijat lähettävät hakemuksensa Erasmus+ -toimistoon siinä maassa, jossa hankkeen koordinaattori on. Suomen Erasmus+ -toimisto on CIMO.

Osa hakemuksista (esim. urheilutoiminnot, tieto- ja osaamisyhteenliittymät, kapasiteetinvahvistamishankkeet sekä Jean Monnet -toiminto) käsitellään keskitetysti Brysselissä. Hakemukset lähetetään Koulutuksen, audiovisuaalialan ja kulttuurin toimeenpanovirastoon EACEA:han (The Education, Audiovisual and Culture Executive Agency).

Organisaatiot rekisteröityvät etukäteen (PIC)

Hankkeen koordinaattorin ja kumppaneiden tulee rekisteröityä URF-tietokantaan (Unique Registration Framework) komission Koulutuksen ja kulttuurin pääosaston ylläpitämän osallistujaportaalin (Participant Portal) kautta. Vain rekisterissä olevat voivat lähettää ERASMUS+ -hakemuksen tai olla siinä kumppanina. Jos olet lähdössä mukaan hankkeeseen, rekisteröity URF-järjestelmään ja ilmoita PIC-koodisi (Participant Identification Code) hakemusta valmistelevalle koordinaattorille.

Käytössä vain sähköisiä hakulomakkeita

Hakulomake on pdf-lomake, joka tarvitsee toimiakseen Adobe Reader –ohjelman version 9.1 tai sitä uudemman. Huom. lomake EI TOIMI Adobe Reader DC 15.8 –versiolla. Suositeltavin versio on Adobe Reader DC 15.9.

Suosittelemme, että tarkistatte ennen lomakkeen täyttöä Adobe Acrobat Readerin version ja tarvittaessa asennatte koneelle Adobe Acrobat Reader -ohjelmasta version 10, 11 tai DC 15.9. Tarkista, että kaikilla hakemusta täyttävillä on oikea versio Adobe Reader -ohjelmasta.

Huom. Lomake ei toimi Adobe Acrobat X PRO -ohjelmalla, Foxit –ohjelmalla, Macin omalla pdf-lukijalla (esim. Soda, Skim, Preview PDF) tai mobiililaitteilla (esim. iOS, Android, Microsoft Windows RT, Windows Phone tai BlackBerry).

  • Hakulomakkeiden kanssa yhteensopivat Adobe Acrobat Readerin versiot löytyvät https://get.adobe.com/fi/reader/ -sivulta linkin ”Onko käytössäsi jokin toinen kieli tai käyttöjärjestelmä?” takaa.

Hakulomakkeen tekninen täyttöohje

Välimatkalaskin

Hakulomakkeen liitteet

Hakulomakkeen liitteet vaihtelevat jonkin verran toiminnon ja sektorin mukaan. Tarkemmat ohjeet löytyvät Erasmus+ -ohjelman sektorikohtaisilta sivuilla olevista hakijan ohjeista.

Hakuajat ja hakulomakkeet

Tarkista, että hakulomakkeen oikeassa yläkulmassa olevassa laatikossa lukee "Call 2016". Vuoden 2015 hakulomaketta ei voi käyttää vuoden 2016 haussa, vaikka suurin osa kysymyksistä on samoja.

Avaintoimi 1: Liikkuvuus
(Learning Mobility of Individuals)
Hakuaika päättyy Suomen aikaa klo 13.00 (12.00 CET)
Hakemusten käsittely
KA101: School education staff mobility (lukittu pdf-tiedosto) 2.2.2016 CIMO
KA102: VET learner and staff mobility (lukittu pdf-tiedosto) 2.2.2016 CIMO
KA103: Higher education student and staff mobility (lukittu pdf-tiedosto) 2.2.2016 CIMO
KA104: Adult education staff mobility (lukittu pdf-tiedosto) 2.2.2016 CIMO
KA105: Youth mobility (pdf-lomake 2016, round 2) 2.2.2016
26.4.2016
4.10.2016
CIMO
KA107: Higher education student and staff mobility between Programme and Partner countries (lukittu pdf-tiedosto)

2.2.2016

15.9.2016

CIMO
KA108: Accreditation of Higher Education Mobility Consortia (lukittu pdf-tiedosto) 2.2.2016 CIMO
KA109: Accreditation of VET organisations (pdf-lomake 2016)
19.5.2016 CIMO

KA110: Accreditation of youth volunteering organisations (pdf-lomake 2016)

jatkuva haku CIMO
KA116: VET learner and staff mobility with VET mobility charter (lukittu pdf-tiedosto) 2.2.2016 CIMO
Large-scale European Voluntary Service events (Hakulomake ja -ohjeet EACEA:n verkkosivuilla) 1.4.2016 EACEA
Erasmus Mundus Joint Master Degrees (Hakulomake ja -ohjeet EACEA:n verkkosivuilla) 18.2.2016 EACEA

Avaintoimi 2: Yhteistyöhankkeet
(Cooperation for Innovation and the Exchange of Good Practices)
Hakuaika päättyy Suomen aikaa klo 13.00
(12.00 CET)
Hakemusten käsittely
KA219: Strategic Partnerships for Schools Only (pdf-lomake 2016) 31.3.2016 CIMO
KA201: Strategic Partnerships for school education (pdf-lomake 2016) 31.3.2016 CIMO
KA202: Strategic Partnerships for vocational education and training (pdf-lomake 2016) 31.3.2016 CIMO
KA203: Strategic Partnerships for higher education (pdf-lomake 2016) 31.3.2016 CIMO
KA204: Strategic Partnerships for adult education (pdf-lomake 2016) 31.3.2016 CIMO
KA205: Strategic Partnerships for youth (pdf-lomake 2016, round 2) 2.2.2016
26.4.2016
4.10.2016
CIMO
Knowledge Alliances (Hakulomake ja -ohjeet EACEA:n verkkosivuilla) 26.2.2016 EACEA
Sector Skills Alliances (Hakulomake ja -ohjeet EACEA:n verkkosivuilla) 26.2.2016 EACEA
Capacity Building in the field of higher education (Hakulomake ja -ohjeet EACEA:n verkkosivuilla) 10.2.2016 EACEA
Capacity Building in the field of youth (Hakulomake ja -ohjeet EACEA:n verkkosivuilla) 2.2.2016
1.6.2016
EACEA

Avaintoimi 3: Tuki toimintapolitiikan uudistamiselle
(Support for Policy Reform)
Hakuaika päättyy
Suomen aikaa klo 13.00
(12.00 CET)
Hakemusten käsittely
KA347: Structured meetings between young people and decision-makers in the field of youth (pdf-lomake 2016, round 2)
(Nuorten ja nuorisoalan päättäjien tapaaminen)
2.2.2016
26.4.2016
4.10.2016
CIMO

Jean Monnet -toiminnot
(Jean Monnet actions: Chairs, Centres of Excellence, Support to Institution and Associations, Networks, Projects)
Hakuaika päättyy
Suomen aikaa klo 13.00
(12.00 CET)
Hakemusten käsittely
Jean Monnet (Hakulomake ja -ohjeet EACEA:n verkkosivuilla) 25.2.2016 EACEA

Urheilu
(Sport)
Hakuaika päättyy
Suomen aikaa klo 13.00
(12.00 CET)
Hakemusten käsittely
Collaborative partnerships related to the European Week of Sport 2016 only (Hakulomake ja -ohjeet EACEA:n verkkosivuilla) 21.1.2016 EACEA
Collaborative Partnerships not related to the European Week of Sport 2016 (Hakulomake ja -ohjeet EACEA:n verkkosivuilla) 12.5.2016 EACEA
Small collaborative partnerships (Hakulomake ja -ohjeet EACEA:n verkkosivuilla) 12.5.2016 EACEA
Not-for-profit European sport events related to the European Week of Sport 2016 only (Hakulomake ja -ohjeet EACEA:n verkkosivuilla) 21.1.2016 EACEA
Not-for-profit European Sport Events not related to the European Week of Sport 2016 (Hakulomake ja -ohjeet EACEA:n verkkosivuilla) 12.5.2016 EACEA

    Jos hakujärjestelmä ei toimi - ohjeet

    Mikäli sähköisen hakemuksen jättäminen ei hakujärjestelmän teknisen vian vuoksi onnistu määräaikaan mennessä, lähetä tallennettu hakulomake sähköpostin liitetiedostonaviimeistään 2 tuntia hakuajan päättymisen jälkeen seuraavasti:

    • yleissivistävä koulutus: comeniushaku(at)cimo.fi
    • ammatillinen koulutus: leonardo(at)cimo.fi
    • korkeakoulutus: erasmus(at)cimo.fi
    • aikuiskoulutus: grundtvig(at)cimo.fi
    • nuorisotoimiala: yiahaku(at)cimo.fi

    Huomio!
    Hakulomaketta ei kannata yrittää lähettää sähköisen hakujärjestelmän kautta hakuajan päättymisen (klo 13.00 Suomen aikaa) jälkeen. Hakulomakkeen kohdassa "Submission Summary" näkyvän aikaleiman ajan tulee olla ennen hakuajan päättymistä (klo 13.00 Suomen aikaa), joten älä tallenna hakulomaketta hakuajan jälkeen.
    Tarkempi ohjeistus Euroopan komission sivulla (s. 37-40): Technical Guidelines for completing application e-Forms: Call 2016 (pdf)