Osallistujalle: Yleissivistävän koulutuksen opetushenkilöstön liikkuvuus

Tälle sivulle on koottu kaikki lomakkeet ja ohjeet, joita yleissivistävän koulutuksen edunsaaja tarvitsee sen jälkeen, kun hakemus on hyväksytty. Lomakkeiden ja sopimusehtojen lisäksi sivulta löytyy hyödyllisiä vinkkejä.

Hankesopimus

Kun hakija on saanut hyväksyvän päätöksen, edunsaaja ja Opetushallitus solmivat hankesopimuksen. Hankesopimuksessa on esitetty, mitä sääntöjä edunsaajan on noudatettava ja millaisia velvoitteita hänellä on. Alla olevassa taulukossa dokumentit on järjestetty hankkeen hakuvuoden mukaan. Säännöt ja lomakkeet muuttuvat vuosittain, ja oman hankevuotenne voitte tarkistaa esim. hankesopimuksestanne.

Dokumentti

2015
20162017
Sopimuksen saatepdfpdfpdf
Ohje liikkuvuuteen osallistuvallepdfpdfpdf
Yleiset ehdotpdfpdfpdf
Yleiset ehdot (konsortio)pdfpdfpdf
Rahoitus- ja sopimussäännötpdfpdfpdf
Rahoitus- ja sopimussäännöt (konsortio)pdfpdfpdf
Sovellettavat korvausmäärätpdfpdf
Hankeosapuolten sopimusmallien.docen.docen.doc
Job shadowing ja teaching assignment -sopimusmallien.docen.docen.doc
Quality Commitmenten.docen.docen.doc

Muutoksista ilmoittaminen

Yhteystietojen muutosilmoituksella ilmoitetaan edunsaajaorganisaation yhteystietojen, laillisen edustajan ja hankkeen yhteyshenkilön muutokset.

Sopimusmuutoslomakkeilla haetaan sellaisia hankesopimuksen muutoksia, jotka edellyttävät kansallisen toimiston hyväksyntää.

Muissa sopimusmuutoksissa saatte tarkemmat ohjeet kansallisen toimiston osoitteesta comenius(at)oph.fi. Muita muutoksia ovat esimerkiksi:

  • organisaatioiden yhdistyminen
  • organisaation virallisen nimen muutos
  • pankkitietojen muutos

Aloittavien KA1 -hankkeiden koulutus 2017

Vapaaehtoinen koulutuspäivä Helsingissä perjantaina 15.9. klo 10-15.30.

Webinar 15.5.

Vuonna 2016 hyväksyttyjen hankkeiden koulutukset

Mobility Tool+ kertausta ja loppuraportti webinarissa torstaina 11.5.2017

Osallistumistodistus

Kaikista liikkuvuusjaksoista on oltava esittää kurssijärjestäjän tai vastaanottavan organisaation allekirjoittama osallistumistodistus. Jos vastaanottavalla organisaatiolla ei ole valmista pohjaa, voi todistuksen laatia oheisen mallin avulla ja muokata sitä tapauskohtaisesti. Pohjaan voi tarvittaessa lisätä mm. osallistujan opetus- tai muiden tehtävien kuvausta ulkomaanjakson aikana.

Koulutukseen osallistuvien valinta

Jos koulu ei ole hakemusvaiheessa valinnut liikkuvuuteen osallistuvia henkilöitä, kertoo koulu opetushenkilökunnalleen hankesopimuksen saatuaan, kuinka liikkuvuuteen haetaan, millaisia hakudokumentteja tarvitaan ja kuinka valinta tapahtuu.

Koulu valitsee liikkuvuuksiin osallistuvat opettajat reilusti, läpinäkyvästi ja dokumentoidusti, ja mahdollisuus tulee antaa kaikille koulun tukeen kelpoisille opetushenkilökuntaan kuuluville. Koulu määrittelee omat valintakriteerinsä. Valintakriteerinä voi olla motivaatio, selvät liikkuvuuden tavoitteet, suostumus kokemuksen jakamisen ja erityisesti vastaavuus koulun tukihakemuksessa ilmoitettuihin tarpeisiin. Valintatoimikunnan käyttöä suositellaan ja valinnasta tehdään muistio.

Kurssin tai job shadowing/opetuspaikan etsiminen

Täydennyskoulutusten tulee olla koulun hakemuksessaan esittämän mukaisia. Erasmus+ – kelpoisia koulutuspaikkoja ei ole erikseen määritelty. Yleisehtona on, että kurssi tai job shadowing/opettaminen kestää 2 pv-2kk, kurssi on opettajille tarkoitettu, ja kohdemaa on Erasmus+ -ohjelmaan osallistuva ulkomaa. Valinnassaan opettajan ja koulun tulee tehdä laatu- ja hintavertailua. Opettajan tai koulun tulee ottaa yhteyttä ehkä useampaan kurssipaikkaan tai job shadowing/opetustahoon, ja näin löytää juuri oman hankkeen tarpeisiin sopiva koulutus.

Eri oppiaineiden kursseja löytyy School Education Gateway -portaalin kurssiluettelosta. Komissio ei takaa näiden kurssien laatua. Kaikki organisaatiot voivat ilmoittaa tähän portaaliin opettajille ja koulun muulle opetushenkilöstölle tarkoitetuista koulutuksista.

Job shadowing -kohdekoulua voi etsiä School Education Gateway -portaalin liikkuvuusmahdollisuuksista selaamalla kouluja ja/tai ilmoittamalla omasta kiinnostuksesta.

Liikkuvuuden tunnustaminen

Koulu voi myöntää liikkuvalle henkilölle Europassin yhteistyössä täydennyskoulutuksenjärjestäjän kanssa.

Loppuraportointi Mobility Tool+ -alustalla

Liikkuvuushankkeiden loppuraportointiin käytetään Mobility Tool+ -raportointialustaa.

Hankkeen koordinaattori kirjautuu Mobility Tool+ raportointialustalle omilla EU Login -tunnuksillaan, käyttäen hakemuksessa ilmoitettua sähköpostiosoitettaan. Mobility Tool+ kirjautuminen on osoitteessa (valitse External):

Mobility Tool+ -oppaat

  • Mobility Tool+ -ohje koordinaattorille (pdf)
  • Mobility Tool+ -ohje loppuraportin tekoon (pdf)
  • MT+ Beneficiary Guide
    • verkkopohjainen opas on uudistunut ja se on erittäin selkeä
  • Huom! Jos hankkeenne on hyväksytty vuonna 2017 niin sivulla "Mobilities" liikkuvuuden saa muodosta draft muotoon Complete seuraavasti: Mene kohtaan mobilities ja ota henkilön nimen kohdalta ”edit” -kynäkuvake. Avaa sivu ”Participant” ja avaa sen alla oleva sivu, joka löytyy palkista ”Participant Data | Participant Report | Certifications (0 max. 3)” viimeinen alasivu eli Certifications (0 max. 3)”. Siellä on yksi pakollinen kenttä ” Please enter any additional comments you might have regarding recognition and certification of the participant. In case no recognition or certification was provided, please explain why.” Vastaa siihen ja tallenna.

Osallistujien raportointi

Osallistujat täyttävät omaan sähköpostiinsa tulleen osallistujaraportin (EU Survey) liikkuvuusjakson jälkeen.