Suorat yhteydenotot mediaan

Usein suora yhteydenotto toimitukseen voi olla tiedotetta parempi vaihtoehto. Sen voi myös tehdä tiedotteen lähettämisen lisäksi.

Kutsu toimittaja mukaan hankkeesi tapahtumaan kuten ulkomaisen ryhmän vierailulle, ajankohtaiseen seminaariin tai projektin päätöstilaisuuteen – tai tarjoa kiinnostavaa haastateltavaa. Erityisesti paikallislehtien toimittajat lähtevät mielellään juttukeikalle, jos aiheella on alueellista kiinnostavuutta.

Ota ajoissa yhteyttä, sillä varsinkin harvoin ilmestyvissä lehdissä juttujen aiheet päätetään hyvinkin aikaisin. Toimituksen resurssit ovat myös rajalliset varsinkin pienissä medioissa.

Ytimekäs sähköpostiviesti, jossa on myös tärkeimmät taustatiedot ja soitto perään muutaman päivän kuluttua on tehokkain tapa varmistaa kutsun perillemeno. Toimituksiin tulee paljon yhteydenottoja, ja pelkkä sähköposti hautautuu helposti.