Tietoa esivalituille
IAESTE-ohjelmassa paikkoihin valitaan vain yksi ehdokas, jonka hakemus lähetetään eteenpäin työnantajalle lopullista valintaa varten.
Saat jokaista hakemaasi paikkaa koskien viestin siitä oletko päässyt jatkoon vai et. Hyväksymisviestissä sinut ohjataan tämän sivun ohjeisiin. Perehdy niihin, ennen kuin täytät viestissä pyydetyt lisätiedot.
Joihinkin maihin vaaditaan lisäksi muita hakuasiakirjoja, esimerkiksi suosituskirjeitä, kielitodistuksia tai passin kopio. Ohjeet koskien mahdollisia lisädokumentteja saat joko sähköpostitse tai postitse muutaman päivän sisällä hyväksymisviestin saamisesta.
Kielitodistuksista
Osa maista vaatii kielitodistukset omille pohjilleen, jotka he toimittavat ohjeistuksen mukana. Mikäli et ole saanut valmista pohjaa, ja kielitodistus silti vaaditaan, voit esim. käyttää tämän sivun oikealta palstalta löytyvää IAESTE-kielitodistuspohjaa. Usein myös vapaamuotoinen kielitodistus kelpaa työnantajalle.
Kielitaitosi voi testata:
- kyseisen kielen opettaja omasta korkeakoulustasi tai muusta kieltä opettavasta tahosta sekä
- työnantaja tai korkeakoulun edustaja, joka on työskennellyt kanssasi ympäristössä, jossa on käytetty vain testattavaa kieltä
Lisätietoja kielitodistuksesta löydät oheisen IAESTE-kielitodistuspohjan ohjeistuksesta.
Lisätietojen täyttäminen lomakkeelle
Saamassasi sähköpostiviestissä olevan linkin kautta pääset lisäämään tietoja sähköiseen hakulomakkeeseen. Näistä tiedoista generoituu IAESTE:ssa käytössä oleva Student Nominated -lomake. Täytä sähköiseen lomakkeeseen vielä seuraavat kohdat:
- passin numero (Jos passisi on menossa vanhaksi, kirjoita lomakkeeseen nykyisen passin numero ja mainitse, että olet hakemassa uutta passia)
- toivomasi harjoitteluaika tarjouksessa mainitun aikarajan puitteissa (ks. haussa olleet paikat oikealla palstalla) Yleensä on vuokranmaksun kannalta edullisinta ehdottaa harjoitteluajaksi mahdollisimman täysiä kalenterikuukausia, koska monessa maassa vuokran joutuu maksamaan koko kuukaudelta, vaikka asuisi asunnossa vai pienen osan siitä.
- liitä kuitti maksamastasi takuumaksusta (ks. alla)
Takuumaksu
IAESTE-paikkoihin esivalittujen on maksettava 50 euron takuumaksu:
- CIMOn tilille FI59 5000 0121 5037 90
- Viestikenttään: IAESTE/nimesi (esim. IAESTE/Maija Virtanen)
Dokumenttisi eivät lähde kohdemaahan, ellei kuittia ole mukana. Kuitti voi olla kopio verkkopankista, mutta maksupäivä ei saa olla tulevaisuudessa.
Maksu palautetaan seuraavissa tapauksissa:
- jos harjoittelu toteutuu, ja toimitat CIMOon raportin kolmen kuukauden kuluessa harjoittelun päättymisestä
- jos työnantaja ei hyväksy sinua tai muista syistä peruuttaa paikan
- jos perut lähtösi kun harjoittelun alkuun olisi vähemmän kuin neljä viikkoa, eikä tietoa hyväksymisestä ole tullut
- harkinnanvaraisesti, esim. jos sairastut vakavasti
Prosessin eteneminen
Kun olet täyttänyt lisätiedot lomakkeelle, toimitamme dokumenttisi eteenpäin kohdemaan IAESTE-toimistoon, joka toimittaa ne edelleen työnantajalle. Emme valitettavasti osaa antaa tarkkaa tietoa siitä, milloin työnantaja päättää valinnasta. Tiedon tulisi kuitenkin tulla neljän viikon kuluessa siitä, kun hakemus on saapunut kohdemaahan. Tämän jälkeen kysymme hyväksymistietojen perään. Saat tiedon hyväksymisestä tai hylkäämisestä CIMOn kautta.
Kaikki kirjeenvaihto käydään CIMOn kautta. Vasta työnantajan hyväksyttyä sinut voit ottaa suoraan yhteyttä harjoittelupaikkaasi tai kohdemaan IAESTE-toimistoon. Toisinaan työnantaja ottaa itse yhteyttä hakijaan kirjeitse, sähköpostitse tai puhelimitse ennen lopullista hyväksymistä. Tällöin suora kirjeenvaihto on tietenkin sallittua.
Peruminen
Mikäli et ole enää lähdössä IAESTE-harjoitteluun, ilmoita siitä viipymättä CIMOon, jotta paikkaan voitaisiin valita uusi ehdokas. Palauta myös kaikki postitse saamasi materiaali pikaisesti CIMOon.
Vältä perumista, mikäli suinkin mahdollista. Peruutuksen syy on aina mainittava. Myöhäinen peruutus johtaa useimmiten IAESTE‑paikan menetykseen ja heikentää Suomen mainetta vaihtokumppanina ulkomailla.