Hyväksytyille

Kun työnantaja on hyväksynyt sinut, saat hyväksymispaperit kohdemaasta ClMOn kautta. Ohjeet sisältävät usein tietoa mahdollisista työ‑ ja oleskeluluvista, verotuksesta yms.

Jos saat ensimmäisen tiedon hyväksymisestä suoraan työnantajalta, ilmoita asiasta CIMOon. Hyväksymisilmoituksen tulisi saapua CIMOon viimeistään noin kuukautta ennen harjoittelun alkamista, mutta valitettavasti joka vuosi on tapauksia, joissa tieto saadaan vasta aivan viime hetkellä.

Mikäli hyväksymisilmoituksen mukana on ulkomaisen IAESTE-toimiston ohjeet, lue ne tarkasti. Kiinnitä erityistä huomiota viisumi- sekä oleskelu- ja työlupa-asioihin.

Käy IAESTEn kansainvälisessä verkkopalvelussa sekä kohdemaan IAESTE-toimiston www-sivuilla, jotka löytyvät em. palvelusta kohdasta Countries.

Tässä vaiheessa voit jo olla suoraan yhteydessä työnantajaasi pyytääksesi esimerkiksi lisätietoja työtehtävistäsi. Kannattaa itse hankkia tietoja harjoittelumaasta ja -kaupungista.

Jos vielä tässä vaiheessa joudut jostakin syystä perumaan harjoittelun, ilmoita siitä välittömästi sekä CIMOon että suoraan työnantajalle. Peruutuksen syy on aina mainittava.

Verotus ja sosiaaliturva

Kysy etukäteen paikkakuntasi veroviranomaisilta harjoittelumaasi verotuskäytännöstä. Tarkista, onko Suomen ja kohdemaan välillä verosopimusta, joka lieventäisi verotustasi, ja tarvitaanko helpotuksen saamiseksi joitakin dokumentteja esim. oppilaitoksestasi.

Varaa riittävästi rahaa mukaasi, sillä ensimmäinen palkka maksetaan todennäköisesti vasta kuukauden kuluttua työn aloittamisesta. Ensimmäinen vuokra kuitenkin maksetaan useimmiten heti vuokrasuhteen alettua.

Ota selvää Kelasta, minkälaiseen sosiaaliturvaan olet oikeutettu kohdemaassa, ja tarvitsetko mukaasi jonkin Kelan lomakkeen sitä varten.

Apurahat

Koska IAESTE-harjoittelijoille maksetaan kohdemaassa palkkaa, ei CIMO myönnä apurahaa IAESTE-harjoittelijoille. Apurahoista kannattaa kuitenkin kysyä omasta korkeakoulusta. Moni korkeakoulu myöntää opiskelijoilleen esim. Erasmus-harjoitteluapurahaa tai matka-avustusta.

Asunto

Jos pyydät harjoittelumaan IAESTE‑toimistoa järjestämään itsellesi asunnon, vastaat itse vuokranmaksusta ja olet velvollinen noudattamaan harjoittelumaan vuokrasuhteen irtisanomisäännöksiä. Älä irtisanoudu asunnosta neuvottelematta ensin asunnon järjestäneen lAESTE‑toimiston tai ‑paikalliskomitean kanssa.

Olet vastuussa myös myöhästyneestä saapumisesta tai ennenaikaisesta lähdöstä aiheutuneista asuntokuluista.

Muista, että vastaanottava IAESTE-toimisto ei ole velvollinen järjestämään majoitusta mukana matkustavalle puolisolle. Soluasuntoihin ei useimmiten ole soveliasta tai edes sallittua majoittaa puolisoa.

Vakuutukset

IAESTE-järjestön sääntöjen mukaan riittävä sairaus‑ ja tapaturmavakuutus on pakollinen kaikille järjestön kautta harjoittelupaikan ja/tai työluvan saaneille. Vakuutuksen tulee korvata sairaudet, tapaturmat (mukaanlukien kuolemantapaukset) sekä kotiinkuljetus sairaus-, tapaturma- ja kuolemantapauksissa.

Toimita CIMOon todistus vakuutuksesta. Todistuksesta on käytävä ilmi:

• vakuutusaika
• korvaussummat
  

Joissakin IAESTE-maissa on harjoittelijoille valmiiksi järjestetty vakuutus, mutta yleensä vain harjoittelujakson ajaksi.

Huolehdi, että sinulla on vakuutus myös matkoille Suomesta kohdemaahan ja takaisin, sekä mahdollisille harjoittelun aikana tehtäville matkoille.

Myös matkatavara-, matkavastuu- ja oikeusturvavakuutusta suositellaan IAESTE-harjoittelijoille. Matkavastuuvakuutus sisältyy usein matkatavaravakuutukseen. Se on voimassa vapaa-aikana ja korvaa ainakin osan vahingosta, jonka harjoittelija tahattomasti aiheuttaa jonkun muun omaisuudelle.

Toimita todistus vakuutuksesta CIMOon viimeistään hyväksymisilmoituksen saatuasi. Vakuutustodistus voi olla suomen- tai ruotsinkielinen.

Mikäli harjoittelupaikkasi on kategoriassa ”Working environment”, todistuksesta on käytävä ilmi, että vakuutuksen on oltava voimassa myös tehtäessä fyysistä työtä.

Matkustusilmoituksen tekeminen ulkoministeriölle tai Suomen edustustoon kohdemaassa

Etenkin mahdollisten kriisitilanteiden varalta olisi suositeltavaa, että harjoittelijat tekisivät matkustusilmoituksen joko ulkoministeriöön tai Suomen edustustoon kohdemaassa.

Ohjeet matkustusilmoituksen tekemiseen ulkoministeriön verkkopalvelussa

Työtodistus

Pyydä työnantajaltasi työtodistus jo ennen harjoittelun päättymistä tai maasta poistumista. CIMO ei voi kirjoittaa työtodistusta työnantajan puolesta. Työtodistuksen saaminen jälkikäteen on osoittautunut erittäin vaikeaksi.