Raportointi vaihdon jälkeen

Virkamiesvaihtoon osallistuneita pyydetään toimittamaan kahden kuukauden sisällä vaihdon päättymisestä

• kirjallinen raportti sekä
• selvitys tuen käytöstä (sis. alkuperäiset tositteet matka- ja asumiskustannuksista).

Raportti toimitetaan sekä sähköisenä että paperisena versiona CIMOon.

Vaihdon jälkeen CIMOlle toimitettavassa raportissa on hyvä arvioida vaihdosta saatuja hyötyjä sekä yksilön että lähettävän organisaation kannalta.

Raportille ei ole määrämuotoista pohjaa, mutta siinä olisi hyvä olla esim. seuraavanlaiset asiat:

• Miten hankit vaihtopaikan ja sujuiko se ongelmitta?
• Miten löysit asunnon?
• Miksi halusit lähteä vaihtoon ja miksi juuri kyseiseen maahan?
• Millaista työ oli?
• Miten vaihtosuunnitelma toteutui?
• Millainen oli työkulttuuri ja miten työt organisoitiin?
• Miten työskentely vieraalla kielellä sujui?
• Mistä hyödyit eniten? Vaihdon plussat ja miinukset?
• Miten voit hyödyntää vaihtokokemuksiasi jatkossa?

Raportin pituus ei ole merkitsevää vaan se, että oleellinen eli erityisesti vaihdosta saatu hyöty tulee esille. Kuviakin voi ja saa mielellään käyttää elävöittämään raporttia.

Mikäli raportti sisältää salassa pidettäviä asioita, on siitä hyvä ilmoittaa raportoinnin yhteydessä, sillä julkaisemme vaihtokokemuksia CIMOn www-sivuilla.

Säilytä kuitit

Kun palaat vaihdosta, säilytä kuitit toteutuneista matka- ja asumiskustannuksista CIMOn tilitystä varten.

Yksilötuen verottomuus perustuu siihen, että tilitys tehdään kuitteja vastaan. Mikäli toteutuneet kustannukset jäävät myönnettyä tukea pienemmiksi, peritään ylimenevä osuus takaisin.

CIMO lähettää takaisinpalautuspyynnön suoraan työnantajavirastolle. Takaisinpalautuspyynnöt pyritään hoitamaan ripeästi, jotta palautuvat rahat voidaan myöntää uusiin vaihtoihin ja näin antaa mahdollisimman monelle tilaisuus lähteä vaihtoon.