Hakijalle
Nämä ohjeet ovat vain Eurooppalaista vapaaehtoispalvelua (EVS) koskevia erityisohjeita. Varsinaiset hakuohjeet löytyvät ohjelman yleiseltä Hakijalle-sivulta.
Rahoitusta vapaaehtoispalveluhankkeelle hakee aina koordinoiva taho, jollaisena voi toimia joko lähettävä taho tai vastaanottava taho, mutta ei vapaaehtoinen itse. Koordinoiva taho hakee rahoitusta oman maansa kansallisesta toimistosta, joka on Suomessa CIMO.
Aloita vapaaehtoishankkeen suunnittelu ajoissa
1. Laadi kuvaus vapaaehtoishankkeesta
Organisaatiot, jotka ovat kiinnostuneita osallistumaan vapaaehtoistoimintaan, laativat kuvauksen suunnittelemastaan vapaaehtoishankkeesta. Kaikki tahot (lähettävät, vastaanottavat ja koordinoivat) tekevät kuvauksen omassa maassaan. Lisää tietoa löydät Eurooppalaisen vapaaehtoispalvelun akreditointiohjeista.
2. Lähetä kuvaus CIMOon
Kuvaus lähetetään allekirjoitetulla EI-lomakkeella (Expression of Interest / toimintaehdotuslomake) CIMOon, jossa se ja organisaation toimintaedellytykset arvioidaan. Tarvittaessa CIMO tekee arviointikäynnin organisaatioon. Kuvaus on voimassa 3 vuotta.
3. Etsi kumppania EVS-tietokannasta
Kun hankkeen kuvaus on hyväksytty, organisaation tiedot talletetaan EVS-tietokantaan. Jokaisella organisaatiolla on tietokannassa oma viitenumero.
Organisaatiot ja nuoret voivat etsiä hankekumppaneita ja paikkakuvauksia EVS-tietokannasta.
Rahoituksen hakeminen
Kun hankkeen osapuolet eli lähettävä ja vastaanottava taho sekä vapaaehtoinen ovat löytäneet toisensa ja yhdessä päättäneet hankkeen toteutumisesta, tehdään rahoitushakemus.
Hakulomake (Word, engl.)
Vapaaehtoisen valmennukset
Vapaaehtoispalveluun osallistuvalle nuorelle tarjotaan kattava valmennuspaketti:
- tulovalmennus kohdemaahan saavuttaessa
- välitapaaminen jakson puolivälissä (vain yli 6 kk jaksoissa)
Valmennustilaisuuksissa nuori motivoituu, arvioi omaa oppimistaan ja tutustuu muihin vapaaehtoisiin. Valmennuksista vastaavat pääsääntöisesti ohjelmamaiden kansalliset toimistot, jotka vastaavat matka- ja valmennuskustannuksista.
EVS-tulovalmennukset 2013
EVS-välitapaamiset 2013
Neuvonta ja koulutukset mukana oleville organisaatioille
CIMO tukee vapaaehtoispalvelun toteuttamiseen osallistuvia organisaatioita tarjoamalla jatkuvaa hankeneuvontaa kaikissa vapaaehtoispalveluun liittyvissä asioissa. Mukana oleville tahoille järjestetään kokemusten vaihtoon ja hankkeiden laadun parantamiseen tähtääviä koulutuksia sekä Suomessa että ulkomailla.
Valmistelutapaaminen sosiaalisen vahvistamisen välineenä toteutettaville hankkeille
Kun vapaaehtoispalvelua käytetään sosiaalisen vahvistamisen välineenä, on mahdollista toteuttaa valmistelutapaaminen. Valmistelutapaamisessa voidaan sopia tarkemmin jakson käytännön toteutuksesta, nuoren tarvitsemasta tuesta ja yhteisistä säännöistä. Tapaamisessa nuorella on tilaisuus tavata hankkeen osapuolet ja uudet työkaverit kasvotusten sekä tutustua palvelun toteutuspaikkaan, käytännön järjestelyihin ja saada ensikosketus vapaaehtoisjaksoonsa.
Valmistelutapaaminen järjestetään aina vastaanottavassa maassa ja siihen voi saada tukea korkeintaan kaksi henkilöä jokaisesta lähettävästä organisaatiosta, joista toinen on vapaaehtoinen nuori.
Valmistelutapaamisen tuki myönnetään kahteen vierailupäivään (pois lukien matkapäivät).
Lisätietoja