^{Kuva: Davide Pavone}

Hakijalle

Hankkeen osapuolista yksi toimii hankkeen koordinaattorina ja hakee tukea oman maansa kansallisesta toimistosta. Pääsääntöisesti koordinaattorina toimii isännöivä organisaatio, poikkeuksena verkostoitumishankkeet, joissa koordinaattorina voi toimia mikä tahansa projektikumppaneista. Suomessa tukea haetaan CIMOsta. Joissakin tapauksissa hakemusten käsittelystä vastaa Koulutuksen, audiovisuaalialan ja kulttuurin toimeenpanovirasto EACEA, poikkeustapaukset on lueteltu tämän sivun lopussa.

Hakuajat

Ohjelmassa järjestetään vuodesta 2012 lähtien vuosittain kolme hakukierrosta. Vain hakuajan päättymiseen mennessä jätetyt hakemukset käsitellään.

Aloita hankesuunnittelu ajoissa

CIMOn Youth in Action -tiimi avustaa ja neuvoo hakuprosessin kaikissa vaiheissa. CIMOon kannattaa olla yhteydessä hyvissä ajoin, jo projektin alkuvaiheessa. Yhteyshenkilöiden tiedot löydät Ota yhteyttä -sivulta.

Tukisummat määräytyvät pääsääntöisesti keston ja osallistujamäärän mukaan, tarkemmat tiedot löytyvät ohjelmaoppaasta. Hanketuki ei voi kattaa kaikkia hankkeen kustannuksia, joten on tärkeää suunnitella jo hankkeen alkuvaiheessa, miten hankkeen omarahoitusosuus katetaan. Hankehakemuksen kannalta katsotaan myönteiseksi, että hakijan omarahoitusosuus kootaan yhdessä ja siten, että mahdollisimman monet hyötyvät siitä.

Tukea verkkohankeklinikalta

Järjestämme ennen jokaisen hakukierroksen päättymistä verkkokoulutusta hakemuksen tekemiseen. Tilaisuudessa saa myös sisällöllistä neuvontaa. Koulutusta voi seurata miltä tahansa tietokoneelta, jossa on verkkoyhteys ja kaiuttimet. Verkkoklinikoista kerrotaan Ennetti-sähköpostilistalla (voit liittyä listalle täällä) ja CIMOn Tapahtumat -sivulla

1.5. hakukierroksen verkkokoulutukset järjestetään

• torstaina 4.4.2013 klo 15-17
• maanantaina 22.4.2013 klo 10-12

Lisäkoulutusten järjestäminen on mahdollista, jos hakijat niin toivovat.

Lataa itsellesi ohjeet, kuinka kirjaudutaan sisälle.

Palautetta hakemusluonnoksesta

Youth in Action -tiimi voi kommentoida esitäytettyjä hakulomakkeita ennen hakuajan päättymistä. Kysymme teiltä selventäviä kysymyksiä ja annamme neuvoja hakemuksen oikeaan täyttämiseen. Vaillinaisia hakemuksia on hankala kommentoida laatunäkökulmasta. Siksi kannattaa ottaa huomioon seuraavat asiat, kun hakemus lähetetään kommentoitavaksi:

• hakemus on sähköisessä muodossa
• hakemus lähetetään kommentoitavaksi viimeistään 3 viikkoa ennen hakuajan päättymistä
• hanke on kuvattu hakemuksessa mahdollisimman kattavasti ja kaikkiin kysymyksiin on yritetty vastata
• hankkeen päiväohjelma tai työsuunnitelma on hakemuksen liitteenä

Palvelu tarjotaan kerran kutakin hakemusta kohti. Lähetä hakemus kommetoitavaksi alahohjelmavastaavalle. Kommentointi ei takaa positiivista tukipäätöstä, mutta se ohjaa kertomaan hakemuksessa oikeista asioista ja toimimaan oikein hakuprosessissa.

Tutustu huolellisesti hakuohjeisiin

Selkeät ja tarkat hakuohjeet löydät ohjelmaoppaasta.

Hakulomakkeet

Sähköisillä hakulomakkeilla haetaan kaikkia muita hanketyyppejä, paitsi Eurooppalaisen vapaaehtoispalvelun (EVS) hankkeita. Myös EVS-hakemukset löytyvät hakulomakkeet-sivulta.

Kuten tähänkin asti, hakemus muodostuu hakulomakkeesta ja sen mahdollisista liitteistä. Hakulomakkeen voi jatkossakin täyttää suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi.

Hakuajan päätyttyä

Hakemukset arvioi ohjausryhmä, joka kokoontuu 6–8 viikon sisällä hakuajan päättymisestä. Päätökset tuen myöntämisestä tekee kansallinen toimisto, eli Suomessa CIMO, ohjausryhmän suositusten perusteella.

Hakijoille ilmoitetaan päätöksestä 10–12 viikon kuluessa hakuajan päättymisestä. Lista tuetuista hankkeista julkaistaan CIMOn verkkosivuilla.