Till uttagna

När arbetsgivaren har godkänt dig, får du bekräftelsehandlingar (N5a) från ditt mottagande land via CIMO. I dem ingår oftast information om eventuella arbets- och uppehållstillstånd, beskattning och så vidare.

Om du först får meddelande om uttagning direkt av arbetsgivaren, meddela CIMO om saken. Meddelande om uttagning borde komma till CIMO senast ungefär en månad före praktikperiodens början, men tyvärr förekommer det varje år att meddelandet kommer först alldeles i sista stund.

Om du får anvisningar från det utländska IAESTE-kontoret med bekräftelsehandlingar, läs dem noggrant. Var speciellt uppmärksam på det som gäller visum samt uppehålls- och arbetstillstånd.

Gå in på IAESTE:s internationella webbplats och på sidorna för mottagande lands IAESTE-kontor, som finns på webbplatsen under Countries.

I det här skedet kan du ta direkt kontakt med din arbetsgivare för att till exempel få närmare information om dina arbetsuppgifter. Det är en bra idé att själv skaffa information om landet och staden där du ska praktisera.

Om du så sent som i det här skedet av någon anledning blir tvungen att återta praktiken, meddela det omedelbart både till CIMO och direkt till arbetsgivaren. Orsaken till återtagning måste alltid anges.

Beskattning och socialskydd

Ta på förhand reda på av skattemyndigheten på din hemort vilken beskattningspraxis som gäller i ditt praktikland. Kontrollera om Finland och mållandet har ett ömsesidigt skatteavtal som lättar din beskattning och om du för att få skattelättnaden behöver något dokument till exempel från din läroinrättning.

Reservera tillräckligt med pengar för din period utomlands, för den första lönen betalas antagligen först en månad efter att du börjat jobba. Man betalar dock den första hyran genast i början av hyrestiden.

Ta reda på av FPA vilket socialskydd du är berättigad till i mållandet och om du behöver ha med dig något formulär från FPA för att få det.

Stipendium

Eftersom alla IAESTE-praktikanter betalas lön i det mottagande landet beviljar CIMO inga stipendier för IAESTE-praktikanter. Det lönar sig dock att fråga om eventuella stipendier vid egen högskola. Många universitet beviljar Erasmus-stipendier eller resebidrag åt sina studerande.

Bostad

Om du ber IAESTE-kontoret i mållandet att arrangera bostad åt dig, står du själv för hyran och är skyldig att följa det mottagande landets regler för uppsägning av hyreskontrakt. Säg inte upp bostaden utan att först diskutera med IAESTE-kontoret eller IAESTE-lokalkommittén som arrangerat bostaden.

Du ansvarar också för boendekostnader orsakade av försenad ankomst eller för tidig avresa.

Kom ihåg att det mottagande IAESTE-kontoret inte är skyldigt att arrangera boende för partner som följer med utomlands. Det är oftast inte lämpligt, och inte ens tillåtet, att inkvartera praktikanters partner i studentbostäder.

Försäkringar

Enligt IAESTE-organisationens regler är en tillräcklig sjuk- och olycksfallsförsäkring obligatorisk för alla som har fått praktikplats och/eller arbetstillstånd via organisationen.Din försäkring ska täcka sjuk- och olykcsfall (inkl. dödsfall) samt hemtransport vid dessa fall.

Skicka ett intyg över din försäkring till CIMO. På intyget ska framgå:

• försäkringstiden
• ersättningsbeloppen

Vissa IAESTE-länder tar färdigt en försäkring för praktikanterna, men bara för själva praktikperioden.

Se till att du har en försäkring också för resorna till och från mottagande land och för eventuella resor som du gör under praktiktiden.

Vi rekommenderar också att IAESTE-praktikanterna tar resgods-, reseansvars- och rättsskyddsförsäkring. Det ingår ofta en reseansvarsförsäkring i bagageförsäkringen. Den gäller på fritiden och ersätter åtminstone en del av eventuella skador som praktikanten oavsiktligt orsakar någon annans egendom.

Skicka ett intyg över dina försäkringar till CIMO senast när du har fått meddelande om att du blivit godkänt. Försäkringsintyget kan vara på finska eller svenska.

Om din praktikplats ingår i kategorin ”Working environment”, bör det framgå på intyget att försäkringen också gäller vid fysiskt arbete.

Reseanmälan till utrikesministeriet eller till en finländsk representation i mållandet

Framförallt med tanke på eventuella krissituationer rekommenderar vi att praktikanterna gör en reseanmälan antingen till utrikesministeriet eller till en finländsk representation i mållandet.

Anvisning om hur man gör en reseanmälan (på utrikesministeriets webbtjänst)

Arbetsintyg

Be att få ett arbetsintyg av din arbetsgivare redan innan praktikperiodens slut eller innan du åker från landet. CIMO kan inte skriva ut arbetsintyg på arbetsgivarens vägnar. Det har visat sig vara mycket svårt att få arbetsintyg i efterskott.