Information till preliminärt uttagna studenter

I IAESTE-programmet väljs bara en kandidat till varje plats och dennas ansökan skickas vidare till arbetsgivaren för slutligt urval.

För varje plats som du ansökt om får du ett meddelande om du föreslås få den eller inte. I meddelandet om godkännande styrs du till anvisningarna på den här sidan. Läs dem noggrant innan du fyller i de tilläggsuppgifter som du ombes ge i meddelandet.

Till vissa länder krävs dessutom fler ansökningsdokument, till exempel rekommendationsbrev, språkintyg eller kopia av passet. Du får anvisningar om eventuella tilläggsdokument antingen via e-post eller per post inom några dagar efter att du fått meddelandet om godkännande.

Språkintyg

Vissa länder kräver att få spåkintyget på sin egen blankett vilken de skickar med anvisningarna. Får du ingen blankett, men språkintyget ändå krävs, kan du t ex använda IAESTEs blankett som du hittar i högerspaltet på denna sida ("IAESTE Language Certification Form and Guidelines" ). Ofta godkänns även ett fritt formulerat intyg.

Dina språkkunskaper kan testas av:

• språklärare vid din högskola eller vid en annan anstalt där språket undervisas
• arbetsgivare eller akademiker som arbetat med dig i en omgivning där bara språket som ska testas har använts

Du kan läsa mera om språkintyget i anvisningarna som du hittar i dokumentet "IAESTE Language Certification Form and Guidelines" i högerspaltet.

Att fylla i tilläggsuppgifter på blanketten

I e-postmeddelandet som du fått finns en länk till att fylla i information på den elektroniska ansökningsblanketten. Av dessa information genererar sytemet den sk Student Nominated -blanketten som används i IAESTE. Ange följande information på den elektroniska blanketten:

• passets nummer (om ditt pass håller på att gå ut, ange numret på ditt nuvarande pass i blanketten och skriv att du håller på att skaffa ett nytt pass)
• önskad praktiktid inom ramen för den period som angetts i lediganslagningen (se listan på platser till höger). I regel är det med tanke på hyran förnuftigast att föreslå hela kalendermånader om möjligt, eftersom man i många länder måste betala hyra för hela månaden fast man bara bor i lägenheten en kortare tid.
• Ange om du vill eller ska skriva en längre rapport om din praktik t ex för din högskola. Eftersom rapporten kan innehålla ömtålig information om t ex företaget eller projektet du jobbar i, är det bra om arbetsgivaren vet om rapporten i förhand och kan förbereda sig t ex för att granska rapporten.
• bifoga kvitto över garantiavgift som du betalt (se nedan)

Garantiavgift

De som valts till kandidater till IAESTE-platserna måste betala en garantiavgift på 50 euro:

• till CIMOs konto 166030-113863
• Referens: IAESTE/ditt namn (t.ex. IAESTE/Maria Karlsson)

Dina dokument skickas inte vidare till ditt mottagande land om du inte bifogar kvittot. Kvittot kan vara kopia av betalning i nätbank, men förfallodagen får inte vara i framtiden.

Garantiavgiften återbetalas i följande fall:

• om praktiken genomförs och du skickar en rapport till CIMO inom tre månader efter praktikperiodens slut
• om arbetsgivaren inte godkänner dig eller återtar platsen av någon annan orsak
• om du återtar din praktik när det är mindre än fyra veckor till praktikperiodens början och det inte har kommit meddelande om att du får platsen
• enligt övervägande i specialfall, till exempel om du blir allvarligt sjuk

Processens steg

När du har fyllt i tilläggsuppgifterna på blanketten skickar vi dina dokument vidare till mållandets IAESTE-kontor som vidarebefordrar dem till arbetsgivaren. Tyvärr vet vi inte exakt hur länge det kommer att ta för arbetsgivaren att fatta beslutet. Har vi inte fått veta om beslutet inom fyra veckor, kontaktar vi IAESTE-byrån i det mottagande landet. Du får meddelande om du uttagits eller inte via CIMO.

All korrespondens går via CIMO. Först när arbetsgivaren har godkänt dig kan du ta direkt kontakt med din praktikplats eller med mottagande lands IAESTE-kontor. Ibland tar arbetsgivaren själv kontakt med den sökande per brev, e-post eller telefon innan det slutliga godkännandet. I sådana fall är det givetvis tillåtet med direkt kontakt.

Återtagning

Om du inte längre är intresserad av att åka på IAESTE-praktik, meddela det omedelbart till CIMO så att vi kan välja en ny kandidat till platsen. Returnera också allt material som du fått per post så snart som möjligt till CIMO.

Du bör i möjligaste mån undvika att återta din ansökan. Orsaken till återtagning måste alltid anges. Återtar du i ett sent skede går vi ofta miste om IAESTE-platsen och försämrar Finlands rykte som utbytespartner utomlands.