Instructions

Info in English (pdf)

Annanstans på nätet

Europass Documents
Exempel bl.a. på meritförtäckning på olika språk.

Ansökningsblankett och -anvisningar i februari 2016

Nästa ansökningstid börjar 9.2.2016 kl. 14.00 och utgår 23.2.2016 kl.1 6.15.

Ansökningsblankett

Elektronisk ansökningsblankett

Ansökningsblanketten är i bruk endast under ansökningsomgångarna.

Ansökningsomgången för landsprogrammen arrangeras samtidigt med ansökningsomgången för organisationsprogrammen. Ansökarna kan endast delta i en av dessa ansökningsomgångar (landsprogram eller organisationsprogram).

Anvisningar för ansökan

Lediganslagna länder

  • Argentina
  • Brasilien
  • Chile
  • Kina
  • Peru
  • Ryssland

Praktikplatser 2016 Länken leder till den finskspråkiga sidan.

Ansökningsprocessens steg i ett nötskal

  1. Läs alla anvisningar noggrant innan du börjar fylla i ansökningsblanketten.
  2. Läs om de praktikplatser som är lediganslagna.
  3. Skriv eller skaffa bilagorna (meritförteckning, dvs. CV, studieregisterutdrag och en fritt formulerad motivering) enligt anvisningarna och spara dem på din dator. När du fyller i ansökningsblanketten ska du bifoga dessa filer till blanketten.
  4. Fyll i den elektroniska ansökningsblanketten enligt anvisningarna.
  5. Ansökningsblanketten stängs 23.2.2016 kl. 16.15.
  6. Skriv ut ansökningsblanketten och bilagorna och skicka dem som pappersversion till CIMO senast 23.2.2016 (poststämpel).
  7. Resultaten från CIMOs förhandsurval (om du går vidare eller faller bort) meddelas alla sökande senast 5.4.2016.
  8. CIMO gör ett första urval bland de sökande. Cirka 20–25 av de sökande går vidare efter det första urvalet. Arbetsgivaren gör det slutliga urvalet. Tyvärr kan vi inte ge information om hur urvalet framskrider medan processen pågår.
  9. När vi får information om praktikplatsen meddelar vi det genast till sökande per e-post och skickar samtidigt anvisningar för hur man går vidare i processen.

Till början

Ansökningsblanketten

Ansökan till alla CIMOs praktikplatser görs på den elektroniska ansökningsblanketten. Blanketten fylls i på internet och till den bifogas sökandes meritförteckning (CV), studieregisterutdrag och motivering som sparats i .txt-, .rtf- eller .pdf-format.

Den elektroniska ansökningsblanketten sparas i CIMOs databas och dessutom skickas den utskrivna blanketten med personlig underskrift och fotografi till CIMO. Också bilagorna, dvs. meritförteckningen (CV), studieregisterutdraget och motiveringen ska skrivas ut och skickas till CIMO.

Ansökningsblanketten sparas som en pdf-fil som du kan skriva ut. För det här behöver du programmet Acrobat Reader som du kan ladda ner gratis via länken här eller på ansökningsblankettens framsida. Du kan också spara filen på din egen dator (och skriva ut den senare) genom att välja Save as under webbläsarens meny File och spara filen där du vill ha den på datorn.
Ladda Acrobat Reader

Om du av någon anledning inte kan använda den elektroniska ansökningsblanketten, ber vid dig kontakta oss på adressen kv-hakulomake@cimo.fi.

Nedan finns anvisningar för att fylla i den elektroniska ansökningsblanketten. Följ anvisningarna noggrant så går det smidigt att fylla i blanketten. Tänk också på att du gör din ansökan uttryckligen för arbetsgivaren: det är din första kontakt med dem, så det lönar sig att göra den omsorgsfullt. Du kan öppna ansökningsblanketten i ett annat fönster och samtidigt hålla anvisningarna öppna eller du kan skriva ut anvisningarna innan du börja fylla i blanketten.

Observera att du måste ha sparat meritförteckningen, studieregisterutdraget och motiveringen i .txt-, .rtf- eller .pdf-format innan du börjar fylla i blanketten. Av datasäkerhetsskäl tillåts inte Microsoft Word-dokument. Varje bilaga får vara högst 2000 kilobyte (KB). Läs anvisningarna för meritförteckningen (CV), studieregisterutdraget och motiveringen innan du börjar fylla i blanketten vid punkten Bilagor

Den elektroniska ansökningsblanketten är på engelska, eftersom vi använder samma blankett också för våra utländska kunder. Du ska också fylla i hela blanketten på engelska. Meritförteckningen och motiveringen till de platser som nu är lediganslagna skrivs på arbetsspråket som nämns i lediganslagningen. Studieregisterutdraget kan vara på antingen arbetsspråket eller engelska.

Vi har förnyat ansökan för att förbättra våra tjänster och ansökningsprocessen. Den elektroniska ansökningsblanketten försnabbar ansökningsprocessen som helhet och det är lättare att skicka ansökningarna till CIMOs utländska samarbetsparter. Dessutom behöver sökande nu skicka in bara ett exemplar av ansökan och inte två som tidigare. Ansökans pappersversion gör förhandsurvalet vid CIMO snabbare.

Till början

Anvisningar för att fylla i den elektroniska ansökningsblanketten

Elektronisk ansökningsblankett för internationell praktik

Den elektroniska ansökningsblanketten ska fyllas i på engelska.

Du fyller i blanketten i sex (6) steg. Du kan spara din ansökan fast du inte har fyllt i allting, om du vill göra ändringar eller komplettera den senare. En länk skickas till den e-postadress som du uppger (steg 3) och via den kommer du senare till din halvfärdiga ansökningsblankett.

Du kan behöva anvisningar medan du fyller i blanketten. Genom att klicka på blankettens infoknappar får du anvisningar för att fylla i den aktuella punkten.

Framsidan

Börja med att välja Apply for country på blankettens framsida.

Steg 1

Välj i rullgardinsmenyn det land som du vill söka till och klicka på Continue

Steg 2

Välj Various fields of Study i rullgardinsmenyn vid punkten Chooseplacement

Om du vill precisera din praktikperiod inom ramen för den tid som nämns i lediganslagningen, kan du göra det vid punkten Time period.

När du har fyllt i all information som behövs, klicka på Continue för att komma till nästa sida.

Om du inte vill ansöka om andra platser än den du valt i första hand, välj Only primary i rullgardinsmenyn vid punkten Placement/Branch.

När du har fyllt i all information som behövs, klicka på Continue för att komma till steg 3.

Steg 3

Fyll i alla dina personuppgifter som behövs. Fälten märkta med stjärna är obligatoriska, du kommer inte vidare på blanketten om du inte fyller i dem.

Vid punkten Health information ska du fylla i uppgifter om ditt hälsotillstånd.

Skriv in din nuvarande adress vid punkten Present address. Om den gäller bara en viss tid, skriv in tiden vid punkten Valid from-to och ge din stadigvarande address vid punkten Permanent address. Om Present address är din stadigvarande adress, behöver du inte fylla i punkten Permanent address.

När du har fyllt i alla punkter som behövs, kommer du till steg 4 genom att klicka på Continue. Om du nu vill avbryta ifyllandet och fortsätta senare, klicka på Save and continue later. Då skickas en länk till din e-postadress som du ska använda för att fortsätta fylla i blanketten senare.

Steg 4

Fyll i information om din studier. Fälten märkta med stjärna är obligatoriska. Om du redan har avlagt examen, fyll i punkten Education. Om du inte ännu har avlagt examen, behöver du inte fylla i den här punkten.

Vid punkten Present institution ska du skriva in information om de studier som du bedriver just nu.

Fyll i punkterna Level of education, Main subject, Faculty och Other subjects också i det fall att du redan har avlagt examen.

Vid punkten Language skills ska du uppge dina språkkunskaper. Fyll vid punkten Certificate i om du har ett intyg över dina kunskaper i det språket (yes eller no). Närmare information om språkintygen finns under punkten Bilagor. Om du har annan information om dina kunskaper i det språket, uppge den vid punkten If other, explain. Observera att språkintygen inte ska bifogas till ansökan, men arbetsgivaren kan be att få se dina intyg och/eller att du bevisar dina språkkunskaper på annat sätt.

Du kan också i det här skedet avbryta ifyllandet och fortsätta senare. När du har fyllt i all information som behövs här, klicka på Continue för att komma till steg 5.

Steg 5

Bifoga nu din meritförteckning, ditt studieregisterutdrag och din motivering till ansökningsblanketten. Infotexten talar om hur du bifogar bilagorna till ansökningsblanketten genom att klicka på Browse. Varje bilaga får vara högst 2000 kilobyte (KB). Observera att bilagorna är obligatoriska. Om du inte bifogar dem kan du inte fortsätta att fylla i ansökan.

Du kan också i det här skedet avbryta ifyllandet och fortsätta senare.

När du har fyllt i all information som behövs, klicka på Continue för att komma till steg 6.

Steg 6

Du ser nu en utskrivbar version av din ansökan. Kontrollera ännu en gång att alla uppgifter är korrekta. Du kan göra ändringar genom att klicka på Change eller Select again på sidans högra sida. Observera att vid de punkter där ändringar görs med Select again, måste du välja den delens alla punkter på nytt.

Du kan också i det här skedet avbryta ifyllandet och fortsätta senare.

Om all information är korrekt, klicka på Continue.

Din ansökan skickas som en pdf-fil till den e-postadress som du uppgett vid punkten Personal info. Om du vill att den ska skickas till en annan e-postadress kan du ändra adressen här.

Kom ihåg att kontrollera att din ansökan (pdf-filen) inte har hamnat i skräpkorgen i ditt e-postprogram. Gå därefter vidare genom att klicka på Send and continue.

En pdf-fil bildas nu av din ansökan och den skickas till den e-postadress som du uppgett. När pdf-filen är färdig, flyttas du automatiskt till nästa punkt.

Du kan titta på din ansökan genom att klicka på View PDF. Skriv ut ansökan för att underteckna den och skicka den till CIMO.

Till början

Bilagor

Motiveringen skrivs på arbetsspråket som nämns i varje platsbeskrivning. Meritförteckningen skrivs på engelska. Använd inte förkortningar. Översätt också läroinrättningens, studieämnenas och examinas namn till engelska. Studieregisterutdraget kan vara antingen på arbetsspråket eller engelska.

De bilagor som behövs för ansökan bifogas till ansökningsblanketten som .txt-, .rtf- eller .pdf-fil för att de ska sparas i CIMOs databas tillsammans med ansökningsblanketten. Dessutom ska ett exemplar av alla bilagor samt själva ansökningsblankett skickas per post till CIMO.

Bifoga till den elektroniska ansökningsblanketten:

  1. Motiveringsbrev till arbetsgivaren på arbetsspråket. I den fritt formulerade motiveringen ska framgå varför du ansöker om just den här praktikplatsen samt vilka förväntningar och önskemål du har angående praktikplatsen och arbetsuppgifterna. Det är också bra om du i din motivering förklarar hur praktiken är förknippad med dina studie- och karriärplaner.
  2. Meritförteckning (CV) på engelska. Eftersom arbetsintyg inte ska bifogas till ansökan, beskriv kort i meritförteckningen dina tidigare arbetsuppgifter. Som modell kand du använda t.ex. Europass-meritförteckning (se höger spalt).
  3. Studieregisterutdrag (eller en lista som du själv sammanställer över sina huvud- och biämnen samt kurser) på arbetsspråket eller engelska. Examensbetyg behöver inte bifogas till den elektroniska ansökningsblanketten.

Skicka per post:

  1. Pappersversion av den elektroniska ansökningsblanketten som du skrivit ut med underteckning och foto, om du inte har fotot i din meritförteckning. Det går bra att skriva ut ditt foto på vanligt papper.
  2. Motivering
  3. Meritförteckning
  4. Studieregisterutdrag på engelska eller arbetsspråket. Studieregisterutdraget behöver inte vara officiellt, utan det räcker till exempel med ett utdrag som din läroinrättning skickat per e-post. Om du har avlagt examen, ska du till ansökan bifoga en kopia av examensbetyget på engelska eller arbetsspråket.

Språkintyg behöver inte bifogas till ansökan. Om du går vidare i förhandsurvalet kan arbetsgivaren be att få intyg över dina språkkunskaper. Språkkunskaperna kan bevisas t.ex. på följande sätt:

  • språklektors fritt formulerat utlåtande
  • kopia av högst två år gammalt officiellt språkintyg, t.ex. Goethe-Institut, TOEFL, eller motsvarande, eller
  • i meritförteckningen anges långvariga studier eller praktik utomlands under de senaste två åren och vilket språk som använts under den perioden.

Till början

Ansökan till ett land

I ansökningsomgången i februari kan du ansöka till bara ett land.

Efter CIMOs förhandsurval skickas varje utvald sökandes ansökan till högst ett land för slutligt urval.

Till början

Att skicka ansökan

Fyll i den elektroniska ansökningsblanketten på adressen och bifoga de bilagor som behövs till den före 23.2.2016 kl. 16.15 (GMT +2). Skriv ut en pappersversion av den elektroniska blanketten, underteckna den och skicka den med bilagor till CIMO senast 23.2.2016 (poststämpel beaktas). Ansökningsblanketterna och bilagorna returneras inte.

Observera att den elektroniska ansökningsblanketten stängs 23.2.2016 kl. 16.15 (GMT +2).

Centret för internationellt personutbyte CIMO
Landsprogrammen/ land (t.ex. Brasilien)
PB 343
00531 Helsingfors

Vänligen meddela om du upptäcker tekniska problem på våra sidor till adressen kv-hakulomake(at)cimo.fi

Till början