Till sökande

Nedan hittar du viktiga allmänna anvisningar för ansökan om bidrag. Anvisningarna för ansökan om bidrag till översättningsprojekt, europeiska festivaler och kulturorganisationer med verksamhet på europeisk nivå anges separat i anslutning till de olika typerna av verksamheter.

EACEA och CIMO
Programguide 2007-2013
Ansökningsdatum år 2011
Ansökningsformulär
Finansieringsbidrag
Urvalsförfarande
Bedömningskriterier
Bidragsavtal och -beslut

EACEA och CIMO

EU-programmet Kultur administreras av Genomförandeorganet för utbildning, audiovisuella medier och kultur, EACEA (Education, Audiovisual and Culture Executive Agency) som ligger i Bryssel. Det har ansvar för organiseringen av ansökningarna och för valet av vilka projekt som ska få bidrag.

Kulturkontaktkontor i CIMO och kulturkontaktkontoren (Cultural Contact Points) i andra länder har till uppgift att tillhandahålla vägledning och rådgivning åt de sökande i alla frågor som gäller programmet och bidragsansökningar.

Programguide 2007–2013

Ansökningsanvisningar till alla bidrag samt bedömningskriterier finns i programguiden för programmet Kultur, som är utgiven på EU:s alla officiella språk. Den senaste uppdaterade versionen kom ut i maj 2010. När man ansöker om bidrag bör man noggrant sätta sig in i programguiden.

Ansökningsdatum år 2013

Obs! Det nuvarande programmet Kultur som inleddes år 2007 gäller till och med 2013. År 2013 kan man endast ansöka om stöd till översättning och till samarbetsprojekt med tredjeland.

Ansökningsformulär

Ansökningar till programmet Kultur görs på elektroniska standardformulär. En kopia av ansökan med samtliga bilagor skickas även in i pappersformat till genomförandeorganet EACEA i Bryssel innan sista ansökningsdatum går ut.

Genomförandeorganet EACEA publicerar ansökningsformulären på sin webbtjänst cirka 2–4 månader före sista ansökningsdatum vid varje ansökningsomgång. Den sökande ska ladda ner formuläret till den egna datorn för att fylla i den. För det behöver man programmet Adobe reader (version 8.1.5 eller senare).

Ansökan skrivs på ett av EU:s officiella språk. För att snabba på utvärderingsprocessen rekommenderas dock att man använder något av kommissionens tre arbetsspråk (engelska, franska eller tyska). Vid samarbetsprojekt är detta naturligt också med tanke på den interna kommunikationen inom projektet.

På ansökningsformuläret ska man bland annat ange vilka arrangörerna av projektet är och deras erfarenheter på det område som ansökan gäller, vilka verksamheter det föreslagna projektet innefattar samt en beräkning av kostnaderna för projektet. Utöver ansökningsformuläret ombeds de sökande även att ange exempelvis ekonomisk situation och yrkesmässig kompetens på separata bilagor. Man bör se till att avsätta tillräckligt med tid till att fylla i formuläret och samla ihop bilagorna från alla parter i projektet. Vid vissa typer av projekt bör man även upprätta ett samarbetsavtal mellan arrangörerna med en beskrivning av vilken roll var och en har i projektet.

Ansökningarna skickas in via e-post senast kl. 12.00 samma dag som ansökningstiden går ut för det aktuella programblocket, det vill säga kl. 13 finsk tid. Dessutom skickar man in en undertecknad pappersversion av ansökan och tillhörande bilagor senast samma datum (datum på poststämpeln). Ansökningarna returneras inte efter att urvalsprocessen avslutats.

Man kan inte göra några ändringar i dokumenten efter sista inlämningsdatum för ansökan. Genomförandeorganet EACEA kan ta kontakt med den sökande under den tid som urvalsprocessen pågår, om man behöver kompletterande uppgifter i anslutning till ansökan. Därför är det viktigt att denkontaktperson som anges på ansökningsformuläret är väl insatt i ansökan, och i idealfallet även är den som samordnar projektet då det sätter igång.

Finansieringsbidrag

Bidraget från programmet Kultur täcker beroende på typ av bidrag högst 50 procent eller 60 procent av de bidragsberättigade utgifterna i projektet. Dessa är kostnader som är direkt kopplade till genomförandet av projektet, som konstnärsarvoden, resor, lokalhyror och löner till den personal som genomför projektet. Beräknade kostnader, såsom talkoarbete eller annat arbete som utförs utan egentliga ekonomiska transaktioner, är inte bidragsberättigade. Alla kostnader ska vara specificerade och kunna verifieras, och ska vara med i bokföringen.

Resten av projektbudgeten utgörs av projektarrangörernas egen finansiering, exempelvis statlig eller kommunal. Till denna kan man även räkna projektets intäkter. Man kan även använda andra stipendier till finansieringen av projektet, som nordiskt stöd. Den övriga finansieringen får dock inte innefatta beräknade arbetsprestationer eller annan EU-finansiering.

Bidrag till projektet beviljas då projektet startar. Startdagen för projektet fastställs i ansökan, och kan tidigast vara den 1 maj året efter att bidragsansökan inlämnats. Undantag till denna regel är endast litterära översättningsprojekt, där startdagen för projektet är den första dagen då översättningsarbetet påbörjas, och samarbetsprojekt med tredjeländer, där startdatumet är den 1 november samma år som bidragsansökan inlämnats.

Bidrag beviljas inte retroaktivt för projekt som redan genomförts eller för verksamheter som startar innan det officiella startdatumet.

Urvalsförfarande

Oberoende av programblock och typ av projekt ska alla projekt som finansieras av programmet Kultur främja de allmänna och specifika målen i programmet. Verksamhetens koppling till programmets mål är därför av central betydelse vid utvärderingen av projektansökningarna.

Bedömningskriterierna för bidrag till litterära översättningsprojekt, europeiska kulturfestivaler och verksamhetsbidrag till organisationer med verksamhet på europeisk nivå beskrivs i avsnitten om de olika bidragen. Kriterierna nedan gäller projektsamarbete (fleråriga och korta samarbetsprojekt, kultursamarbete med tredjeländer och samarbetsprojekt för organisationer som deltar i kulturpolitiskt analysarbete).

Bedömningskriterier

Vid bedömningen av ansökningarna om bidrag till samarbetsprojekt poängsätts de enligt följande bedömningsgrunder:

1. hur projektet skapar europeiskt mervärde
2. på vilket sätt projektet stöder de specifika målen i programmet
3. kvaliteten på projektidén och projektets genomförbarhet
4. kvaliteten på huvudarrangörens och medarrangörernas partnerskap
5. resultaten av projektet och hur de gagnar programmets mål
6. hur man presenterar och informerar om resultaten av verksamheten (kommunikationsplan)
7. vilka långsiktiga effekter verksamheten har (kontinuitet i verksamheten).

Vidare utvärderas följande i samarbetsprojekt med tredjeländer:

8. det internationella samarbetets dimension.

Genomförandeorganet EACEA väljer ut de projekt som får bidrag med hjälp av en oberoende expertjury. Under urvalsprocessen ger man inte ut några uppgifter om enskilda ansökningar.

Resultatet av bedömningen publiceras på genomförandeorganets webbplats. Urvalsprocessen tar mellan fem och sju månader beroende på typ av projekt.

Bidragsavtal och -beslut

Litterära översättningsprojekt får ett bidragsbeslut och övriga godkända projekt ett bidragsavtal. I båda dessa klargörs villkoren för det finansiella bidraget samt finansiärens och bidragsmottagarens skyldigheter.

Bidragsavtalet upprättas i två originalexemplar, som undertecknas av både finansiären och bidragsmottagaren. Ett bidragsbeslut är ett ensidigt åtagande, som innebär att ett bidrag beviljas till bidragsmottagaren. Ett bidragsbeslut skiljer sig från ett bidragsavtal på så sätt att bidragsmottagaren inte undertecknar det, utan verksamheten kan påbörjas omedelbart efter att beslutet fattats.