^{Foto: Davide Pavone}

För deltagare

På denna sida hittar du information och dokument som ansvariga för Youth in Action-projekt behöver för administreringen av projektet efter beslutet om beviljande av bidrag.

Finansieringsavtal

När projektansökan har godkänts ingår bidragsmottagaren och CIMO ett finansieringsavtal. Bidragsmottagaren förbinder sig i och med underteckningen att följa finansieringsavtalets villkor. Projektets skyldigheter har bland annat att göra med kontakt, informationsförmedling, rapportering och förvaltning av medel, och beskrivs i detalj i de allmänna avtalsvillkoren. Den lagliga representanten för projektet är ansvarig för att avtalet följs. Om man bryter mot avtalet kan det i värsta fall leda till att bidraget dras in.

Närmare information: Piia Salomaa

Utbildning för bidragsmottagare

CIMO anordnar en utbildning för bidragsmottagare efter varje ansökningsomgång. Syftet med utbildningen är att se till att de projektansvariga har tillräckligt med information om administreringen av projektet och förutsättningar för att genomföra ungdomsprojekt som innehållsmässigt är av hög kvalitet. Under utbildningen tas bland annat följande upp:

• Innehållet i avtalet
• Budgethantering
• Rapportering
• Lärande
• Säkerhetsfrågor
• Informationsförmedling
• Utnyttjande och spridning av resultaten

Samordnarna för projektet, ungdomars stödpersoner och ungdomarna själva kan delta i utbildningen. Även representanter från finländska organisationer som deltar i projekt som stöds av Youth in Action-programmet på andra håll i Europa är välkomna till utbildningen.

En inbjudan skickas till kontaktpersonerna för de projekt som fått bidrag direkt efter att resultaten av ansökningsomgången offentliggjorts. Utbildningen hålls i Helsingfors. Det kostar inget att delta.

Användning av logotyper i kommunikation om projektet

De projekt som beviljats bidrag ska i all sin kommunikation (exempelvis trycksaker och annat material, webbsidor och pressmeddelanden etc.) använda både logotypen för EU:s ungdomsprogram Youth in Action och CIMOs logotyp.

Slutrapport

Slutrapporten är ett viktigt verktyg för att utvärdera projektet och man bör därför vara noggrann när man upprättar den. Mer detaljerade rapporteringsanvisningar skickas till bidragsmottagaren tillsammans med projektavtalet.

I slutrapporten redogör man för hur projektet har genomförts och hur projektbidraget har använts. Rapporten ska lämnas in till CIMO inom 60 dagar efter det att projektperioden är avslutad. Vid rapporteringen används alltid en officiell rapporteringsblankett. Man rapporterar om projektet på blanketten för beviljandeåret.